個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 平成23年 6月 1日
株式会社 アイ・コーポレーション
代表取締役 花岡 毅
1.個人情報保護理念
当社は、幸せなまち、トータルアメニティータウンを目指し、ビル管理事業、環境リサイクル事業、ダストコントロール事業、リノベーション事業、旅行事業、家事代行業を行っております。 当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として 本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令, 国が定める指針 その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
2.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  5. 個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  7. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

開示対象に関する個人情報の取扱い

1.利用目的について
(1) お問合せ・見積もり・注文書・FAX対応で取得する個人情報の利用目的
  1. お問合せ・見積もり・注文書・FAX対応の連絡
(2)採用申込みで取得する個人情報の利用目的
  1. 応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
  2. 採用可否の選考資料
  3. 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
    (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)
(3)従業者に関する個人情報の利用目的
  1. 就労管理
    (取得時に、利用目的を明示した通知文をご提示し、同意を得た上で取得します。)
ただし、利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2.個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供(以下、開示等)の拒否について
開示対象個人情報は、ご本人に限り開示等を請求することができます。
請求する場合には、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。
3.開示対象個人情報の開示等に応じる手続き
  1. 下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。
  2. 当社指定の「個人情報開示等請求書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」へ郵送してください。
  3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  4. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等請求書」に同封してください。
  5. 「個人情報開示等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,000円の送料をご負担いただきます。 1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

■個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先

株式会社アイ・コーポレーション 個人情報保護管理者  村田 正美
TEL:0120-54-1656(通話無料)
FAX:0266-24-0712
e-mail:ai-murata@aiclean.com
郵送:〒394-0004 長野県岡谷市神明町4-10-1

プライバシーマーク

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

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