個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定 平成23年 6月 1日
改訂  令和 2年 9月 7日
株式会社 アイ・コーポレーション
代表取締役 花岡 毅
 
1.個人情報保護理念
当社は、幸せなまち、トータルアメニティータウンを目指し、ビル管理事業、環境リサイクル事業、ダストコントロール事業、リノベーション事業、旅行事業、家事代行業を行っております。 当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として 本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令, 国が定める指針 その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。
2.内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
  4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  5. 個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
  7. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

開示対象に関する個人情報の取扱い

1.利用目的について

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
2.個人情報の取扱いに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供(以下、開示等)の拒否について

保有個人データは、ご本人に限り開示等を請求することができます。
請求する場合には、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。

3.保有個人データの開示等に応じる手続き
  1. 下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」までご連絡ください。
  2. 当社指定の「保有個人データ開示等請求書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入し、下記の「個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先」へ郵送してください。
  3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  4. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「保有個人データ開示等請求書」に同封してください。
  5. 「個人情報開示等請求書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。
「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収方法

「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,000円の送料をご負担いただきます。 1,000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

■個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先

株式会社アイ・コーポレーション 個人情報保護管理者  本島 範彦
TEL:0120-54-1656(フリーダイヤル・長野県発信のみご利用になれます)
FAX:0266-24-0712
e-mail:ai@aiclean.com
郵送:〒394-0004 長野県岡谷市神明町4-10-1

プライバシーマーク

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

 

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